Siberia Challenge, waar het om draait...
De Siberia Challenge vertrekt naar de koudste habitat op het Noordelijk Halfrond, een uitdaging die je moet afvinken voordat je de planeet weer verlaat! Kortom, geen sterk verhaal is meer compleet als deze nieuwe expeditie niet op tafel kan worden gelegd. Op de Pole of Cold is ooit minus 67,8° Celcius gemeten, wij rijden met gemiddelde temperaturen van minus 30° Celcius.

Hoe regel ik een startbewijs voor deze monsterrit?
Je kunt je uitsluitend online inschrijven via de officiële website van de Siberia Challenge. Klik op inschrijven in de menubalk en loop alle stappen door. Op de laatste stap bestaat de mogelijkheid de algemene voorwaarden te downloaden. Ieder teamlid tekent zelf de algemene voorwaarden en stuurt deze op naar de organisatie: Siberia Challenge, Postbus 13033, 3507 LA Utrecht.

Zodra wij de voorwaarden hebben ontvangen sturen we een factuur inschrijfgeld. Deze bestaat uit twee onderdelen: de aanbetaling en de restbetaling. Op het moment dat we zowel de getekende algemene voorwaarden en het inschrijfgeld hebben ontvangen van een team, is de inschrijving compleet en ontvangen alle teamleden een bevestiging met startnummer.

Wanneer start de inschrijving?
De inschrijving voor de Siberia Challenge 2009 is gestart! Klik hier: start inschrijving

Kan ik een startbewijs reserveren?
Helaas, we doen niet aan reserveringen, op volgorde van complete inschrijvingen worden de startplekken toegewezen. Zorg daarom dat het team compleet is en start de inschrijving zo snel mogelijk. Heb je nu nog geen auto, dan is dat geen probleem, dit kan later worden ingevuld.

Hoeveel teams kunnen worden geplaatst?
Voor de start van de online inschrijving waren al de eerste Siberia teams definitief. Wij hebben totaal 30 startplaatsen uitgeschreven. Dit geweldig avontuur willen we alleen niemand onthouden, dus bij voldoende aanmeldingen overwegen we een tweede vertrekdatum te plannen. Mochten wij voor een extra vertrek kiezen dan zullen de startdata van beide groepen kort op elkaar worden gepland zodat de winter roads nog begaanbaar zijn.

Kunnen buitenlandse teams zich inschrijven?
Graag zelfs! De website is vertaald naar het Engels zodat buitenlandse teams zich ook welkom voelen.

Wat gebeurt er als er geen plaats meer beschikbaar is?
Mochten alle startplekken zijn vergeven, dan worden jullie genoteerd voor de pre-launch van de 2010 editie. Indien een van de teamleden al een betaling heeft gemaakt terwijl het team niet kan worden geplaatst, dan wordt het volledige bedrag teruggestort.

Met hoeveel auto's kan ik per team inschrijven?
Ieder team heeft één voertuig. Wil jij rijden met meerdere teams dan kan dit en zien we het als een multi-challenge. Dit betekent dat ieder team zich separaat inschrijft. Geef tijdens de online inschrijfprocedure en op de getekende algemene voorwaarden duidelijk aan om wie het gaat en wij zorgen dat de teams bij elkaar worden geplaatst. Mocht dit niet lukken zullen we de teams vooraf inlichten.

Wanneer vertrekken we en hoelang duurt de Challenge?
Het vertrek is op zaterdag 17 januari 2009. De route duurt 30 dagen, na deze periode ben je weer terug van de Pole of Cold en aangekomen in Yakutsk. Eventuele wijzigingen krijg je tijdens de briefing op het Kick-off Event.

Rijden we ook voor een goed doel?
Uiteraard rijden we ook tijdens de Siberia Challenge voor het goede doel. Wij zullen een projectlijst samenstellen van lokale goede doelen die je kunt steunen. De projectlijst wordt later bekend gemaakt. Wil jouw team voor een ander goed doel rijden dan op de projectlijst - bijvoorbeeld in Nederland - is dat zeker mogelijk. Onze stichting de Challenge for Charity Foundation (CFCF) faciliteert middels de Adopt a Hero actie waardoor jouw team veel werk uit handen wordt genomen.

Hoe halen we geld op voor het goede doel?
Wij houden het eenvoudig en zorgen dat jouw team zoveel mogelijk werk uit handen wordt genomen. Voor het werven van de 500 euro per team voor het goede doel hebben we daarom de Adopt a Hero actie opgezet. Ieder team krijgt machtigingsformulieren die ze kunnen gebruiken voor het werven van donateurs. Stuur de ingevulde formulieren retour en onze stichting incasseert kosteloos het gedoneerde bedrag, mits je de Pole of Cold hebt gehaald.

Het werkt even simpel als doeltreffend: zoek één of meerdere donateurs die met jouw team de uitdaging aangaan dat je de Pole of Cold bereikt. De donateur tekent, jij plakt de Adopt a Hero sticker met handtekening op de auto en stuurt het machtigingsformulier naar de organisatie. Wij bewaren de getekende formulieren en zodra jij de Challenge hebt gereden, incasseert de Challenge for Charity foundation - die gelinkt is aan de organisatie - het bedrag en zorgt dat het volledige bedrag wordt overgemaakt aan het door jouw gekozen goede doel.

Moet ik al een bolide hebben op het moment dat ik me inschrijf?
Nee, voor het veiligstellen van een startplek heb je geen auto nodig. Dit kun je later opgeven via jouw teampagina.

Kan ik mijn auto in Rusland verkopen?
Na aankomst kun je jouw auto verkopen. Op dit moment rijden voornamelijk Japanse en Russische 4wds in Siberië. Wil je de kans vergroten dat jouw auto ook daadwerkelijk kan worden verkocht, dan kun je het beste vertrekken in een 4wd van 3 tot 7 jaar oud. In deze leeftijd betaalt de koper het laagste invoertarief. De invoerrechten worden namelijk bepaald op basis van motorinhoud, vermogen van de motor en leeftijd. Voordat je vertrekt moet de auto worden uitgeschreven. Wij hebben partners die zich kunnen inzetten voor de verkoop in Rusland. Wil je voor deze optie gaan dan moet je dit op tijd bij de organisatie aangeven.

Kan ik mijn auto mee naar huis nemen?
Je kunt ook kiezen om jouw auto weer naar Nederland te laten vervoeren. Transportkosten zijn niet inbegrepen in het inschrijfgeld. Dit zal dan per trein gaan. Op dit moment zijn we nog op zoek naar een geschikte transporteur die tegen een Challenge tarief de auto’s kan vervoeren. De teams krijgen hier nog bericht over.

Hoeveel mensen gaan er in een auto?
Het record staat op 21 mensen in een Mini 'oude stijl'. Tijdens onze Challenges hebben we hooguit een volle achterbank gehad. Meer dan 3 teamleden per auto raden we zeker niet aan omdat het zenuwslopend kan zijn...

Kan ik mijn team laten sponsoren?
Dit is een vast onderdeel van jouw voorbereiding. Alle teams van voorgaande Challenges hebben al veel teamsponsors over de streep getrokken en hebben hier inmiddels al hun master ingehaald. De meeste sponsors willen wel materiaal verruilen voor een sticker op jouw Siberië bolide. Let op! zorg dat de plekken zoals vermeld in de algemene voorwaarden vrij blijven voor de officiële stickers en overall sponsors van de Siberia Challenge. Deze zogenaamde organisatie plekken zijn de voordeuren (incl. deurstijlen), motorkap en zonnestrip op de voorruit.

Wil jouw teamsponsor groot uitpakken dan kan dat door het evenement te sponsoren, laat hem dan contact opnemen met de organisatie. Het is ook mogelijk om een eervolle vermelding te krijgen als Friend of the Challenge van de Siberia Challenge door producten of diensten aan te bieden.

Kortom, mits jouw teamsponsor afspraken heeft gemaakt met de organisatie kun je hem dus geen exposure bieden over het gehele evenement of tijdens één van de evenementdagen. Om de andere sponsors en goede doelen van de Siberia Challenge tevreden te houden moet je eerst goedkeuring krijgen indien jouw sponsor teamsponsoring wil gebruiken als onderdeel van een marketingcampagne of product test.

Jouw verantwoordelijkheid
Jij bent zelf volledig verantwoordelijk voor het voltooien van je reis en je rijdt op eigen risico. Het is jouw Challenge! Als organisatie geven we o.a. ondersteuning bij de grensovergangen, regelen we overnachtingen bij de verzamelplaatsen en zetten de nodige support auto’s op de weg. Het aantal support auto's wordt bepaald op het totaal aantal teams en toegelicht op het Kick-off Event. Daarnaast regelen we bovendien je visa en WA verzekering voor Rusland. Ga de uitdaging aan en zorg dat je onze support teams niet tegenkomt!

Veiligheid
Je kunt de reis niet solistisch afleggen en alleen opduiken bij de verzamelplaatsen. Daarvoor zijn de temperaturen en wegcondities te pittig. In verband met je eigen veiligheid hanteren we o.a. het buddy-systeem waardoor je altijd met meerdere teams richting de Pole of Cold rijdt. Naast elkaar uit het brand te helpen in geval van nood, is het fun om met meerdere teams te rijden of te hoppen tussen de teams tijdens je reis. Tijdens deze Challenge maak je vrienden voor het leven! Ben je gehecht aan een opgemaakt bed of woon je nog bij je moeder? Forget it en laat de Siberia Challenge voor wat het is...

Wat kost inschrijven?
Het inschrijfgeld is per deelnemer € 2.950,-.

Wat zit in het inschrijfgeld?

• Overnachtingen op verzamelplaatsen in prima sovjet hotels
• Originele Siberia Challenge gear
• SMS board
• WA-verzekering voor Rusland
• Visa voor Rusland
• Tolken ter ondersteuning
• Technische keuring auto’s
• Support auto’s die beperkte ondersteuning bieden*
• Officiële stickers en originele Challenge schilden van de Siberia Challenge
• De organisatie van de Challenge en alles wat hierbij komt kijken
• De organisatie van de Kick-off Event, Countdown Event, Start en Finish
• Online omgeving: besloten deelnemersforum, team only gedeelte, etc...

* Tijdens het Kick-off Event wordt in detail het support uitgelegd, dit wordt bepaald op basis van het aantal teams.

Inschrijfgeld is o.m. exclusief: overnachtingen buiten de verzamelplaatsen, aanschaf bolide, eten, brandstof, terugreis, transport auto.

Welke evenementdagen horen erbij?
De Siberia Challenge is niet alleen de monsterrit zelf maar zeker ook de dagen die vooraf gaan aan vertrek. De volgende evenementen worden georganiseerd rondom de trip:

• 22 november 2008 – Kick-off Event (datum onder voorbehoud)
• 17 januari 2009 – Vertrekdag

Op het Kick-off Event maak jij voor het eerst kennis met de teams en kun je alvast de Challenge sfeer proeven. Tijdens deze dag krijg je een briefing waarbij tevens de route wordt toegelicht, de bolides worden bestickerd van originele Siberia Challenge stickers en voorzien van Challenge schilden. Verder kun je gear inslaan, je laten vaccineren en je visa regelen.

Afhankelijk van het aantal auto’s wordt het Kick-off Event gebruikt voor het keuren van de auto’s. Een ruim aantal maanden vooraf aan het Kick-off Event ontvangen alle teams een checklist met de benodigde modificaties voor een optimale voorbereiding van de auto tegen de Siberische toendra en kou. Mocht de technische keuring niet passen binnen het Kick-off Event, dan ontvangen de teams vooraf een nieuwe datum en lokatie waar de keuring zal plaatsvinden.

Hoe wordt het visum geregeld?
Je hebt een visum nodig voor Rusland. Dit regelen wij, het enige dat je moet doen is je paspoort inleveren tijdens het Kick-off Event, het visumaanvraagformulier dat je kunt downloaden via je teampagina invullen en nog een paar andere zaken zoals een certificaat van je zorgverzekeraar regelen. Eenmaal geplaatst ontvang je het volledige lijstje van wat je precies moet inleveren.

Ruim voor vertrek krijg je jouw visum en je paspoort met de benodigde stempels en stickers terug. In totaal ben je ruim 2 weken het paspoort kwijt. Reis je regelmatig en kun deze weken niet overbruggen, dan kun je een tweede paspoort aanvragen via een verklaring van je werk en anders kunnen wij hiervoor een verklaring verstrekken.

Welke vaccinaties zijn nodig?
Voor de teams regelen wij prikstations op het Kick-off Event, 22 november 2008. Tegen goede tarieven kun je hier je prikken halen bij professionele artsen. Indien je medicijnen gebruikt of allergische bent, ontvang je hierover advies van de arts. Verder verkopen ze tegen Challenge tarief medische travel kits. Voor Rusland wordt een DTP-vaccinatie en bescherming tegen Hepatitis A aanbevolen.

Kilometers
Na de finish rijden we weer terug naar de eerste redelijk bewoonde plek, Yakutsk. Tot aan de Pole of Cold is het ongeveer 11.500 kilometer. Terug in Yakutsk heb je waarschijnlijk totaal 13.000 kilometer op de teller bijgeschreven.

Verzekeringen
In het inschrijfgeld is de WA verzekering voor jouw bolide opgenomen voor Rusland. Hiervoor hebben we o.a. autogegevens nodig die worden opgevraagd zodra jullie inschrijving definitief is. Heb je nog geen auto op het moment dat je inschrijft, geen probleem, dan kun je alle gegevens sturen zodra je een auto hebt aangeschaft. Op een van de evenementen ontvangen de teams de polissen en verzekeringsticker. Alle overige verzekeringen zoals een reisverzekering regelt ieder team zelf.

Rijden we op tijd?
Er wordt niet op tijd gereden, het is een Challenge en geen rally. Het enige wat we van je vragen is dat je verschijnt op de aangegeven verzamelplaatsen. Dit is om diverse redenen, waaronder een soepele grensovergang als groep, een head count, etc...

Valt er nog iets te winnen?
Door dit avontuur mee te maken heb je niet alleen een paar sterke verhalen op zak maar maak je ook nog kans op de Siberia Trophy. Teams die de meeste ontberingen goed hebben doorstaan of die altijd klaar stonden om een barrel uit de brand te helpen, maken de meeste kans op deze felbegeerde Trophy. De groep bepaalt wie de winnaars zijn!

Vrijhouden zijdeuren, motorkap, voorruit en bumper?
De voorzijdeuren, motorkapen zonnestrip op de voorruit moeten vrij blijven voor de officiële stickers en stickers van overall sponsoren van de Siberia Challenge.

Hoe zit het met de media-afspraken?
De Siberia Challenge zal net als de andere Challenges kunnen rekenen op media aandacht. Op landelijk niveau maken wij met de media exclusiviteitafspraken. Denk hierbij aan televisie, radio, dagbladen en tijdschriften. Kortom, media op landelijk niveau wordt centraal geregeld door de organisatie, terwijl lokale en regionale media, na afstemming met de organisatie, verder kunnen worden geregeld door de teams zelf.

Werkt mijn mobiele telefoon overal?
Dat ligt aan de roaming contracten van jouw provider. Het netwerk tot midden Rusland geeft een goede dekking en op wegen en steden is redelijk bereik. Op de winter roads meer noordelijk in Siberië valt het bereik weg en - mits jouw provider een roaming contract heeft met de lokale provider - heb je weer ontvangst bij de eerstvolgende plaats. Maar goed, bellen of gebeld worden is duur op je eigen mobiele nummer. Daarom kun je goedkoop een Russische SIM kaart kopen om onderling met de teams te kunnen bellen of een nummer aanvragen bij een global provider zoals United Mobile die betere tarieven heeft. Wil je altijd iemand kunnen bereiken en speelt geld geen rol, dan kun je een satteliettelefoon kopen of huren.

SMS board
Tijdens de Challenge kunnen teams via het SMS-board berichten sturen naar de officiële website zodat het thuisfront – en duizenden andere bezoekers – dagelijks op de hoogte blijven.

Hoe is de kwaliteit van benzine
Het octaangehalte kan dalen tot wel 70%. Een auto op diesel is wel zo betrouwbaar en een filtertje en extra ontstekingssetje kan sowieso geen kwaad. De prijs maakt alles goed, je tankt in Rusland al snel voor 50 eurocent per liter diesel.

Kun je onderweg pinnen?
In de grote steden staan voldoende ATM’s maar op het platteland zijn Roebels beter.

Hoe kom ik terug in Amsterdam?
Vanuit Yakutsk gaat een rechtstreekse verbinding naar Moskou waar je een lijnvlucht kunt pakken richting Amsterdam. De terugvlucht is niet opgenomen in het Challenge pakket. Reden hiervoor is dat iedereen weer zijn eigen wensen heeft. De auto’s zelf worden verkocht of op transport gezet naar Nederland.

Heb je nog dringende vragen, dan horen we het graag!
Je kunt ons bereiken op: info@siberiachallenge.com of bel naar +31-(0)30-2760129